乌拉盖管理区档案史志馆 2024年上半年工作总结及下半年工作安排
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发布机构 档案史志馆 发文字号 ———
成文日期 2024-07-11 00:00:00 公文时效 有效

乌拉盖管理区档案史志馆 2024年上半年工作总结及下半年工作安排

发布日期:2024-07-11 09:40:30

按照有关要求,现将乌拉盖管理区档案史志馆2024年上半年工作总结及下半年工作安排如下:

一、上半年工作开展情况

(一)贯彻落实盟委、管理区党工委、管委会决策部署以及完成重点工作任务情况

1、加大宣传力度,提高档案法治建设。6月9日,第十七个国际档案日来临之际,乌拉盖管理区档案史志馆紧紧围绕“筑梦现代化 奋斗兰台人”活动主题,精心组织开展系列宣传教育活动,宣传档案文化,普及档案知识,提升档案工作影响力。一是开展线上答题,普及档案知识。在国际档案日期间,组织举办了以《中华人民共和国档案法》《内蒙古自治区档案条例》《机关档案工作条例》等档案法律法规为内容的档案知识网上答题活动。宣传档案法律法规和档案知识,提高公众档案意识。二是开展档案法宣传和制作文创产品,传播档案文化。结合国际档案日主题,张贴标语、微信公众号、LED电子屏幕、条幅等形式进行宣传并制作印有档案LOGO和标语的水杯、日记本等档案文创宣传品,以及档案知识宣传折页、档案法白皮书等宣传材料,深入学校、机关等,开展档案知识宣传活动,进一步提升全社会档案法治观念和意识。

2、加强培训指导,提升档案史志业务水平。一是联合档案局召开局馆协同工作会议,印发《关于推行机关档案分类方案、文件材料归档案范围和档案保管期限表三合一制度的工作方案》的通知。二是开展档案业务培训,提高档案业务能力。6月7日,举办档案业务培训班,本次培训邀请锡林郭勒盟档案馆综合业务科科长进行授课。培训内容对档案三合一制度的制定以及文书档案整理规则为题,详细讲解了文件的分类、组件、保管期限划分、编号、编目等档案归集整理知识。并现场对档案管理与整理中存在的问题和困惑进行答疑解惑。此次培训内容丰富,既有理论性、又有实践性,可操作性较强。授课老师通过通俗易懂、深入浅出的讲解,使参训人员深入了解了档案整理各个环节的工作。共有 个单位  名档案员报名参加培训。

3、做好档案接收工作。年初,印发《关于做好2024年度档案资料收集整理和满十年档案移交工作的通知》,做好各立档单位移交档案的收集入馆工作。做好撤并单位机构改革档案的接收入馆工作。先后接收主题教育、城管局、组织部等部门文书档案共7209 件、77已故人员档案5卷,备份电子扫描光盘14张盘目录册8盒

4、做好档案保管和利用服务。强化档案资源建设,进一步丰富了馆藏。不断增加档案资,改善馆藏结构进一步优化调整库房布局,扩建档案库房密集架分配,提高档案检索准确率,减少档案检索时间,使档案查阅者能及时获得需要的信息。做好档案管理中的职责,完善相关责任追究制度,确保出现问题时能及时找到责任人。做到每日监测登记,每周检查库房,重要时间节点开展安全大排查。档案服务逐步改善,为各界查阅利用资料提供便利和保障,共面向社会、行政企事业单位和个人提供查阅档案资料1000余件。

5、有序推进《乌拉盖年鉴》编纂。加强与出版社沟通联系,加快推进《乌拉盖年鉴(2023)》出版印刷进度,现《乌拉盖年鉴(2023)》完成三审三校工作,正在等待印刷;提前谋划,年初以党政办文件印发《关于认真做好《乌拉盖年鉴(2024)》编纂工作的通知》,细化《乌拉盖年鉴(2024)》框架设计及编纂分工方案,指导督促各供稿单位加强配合,高质量完成年鉴供稿任务,截至目前收集供稿50余篇,正在组稿。同时,按要求高质量完成《内蒙古年鉴(2024)》《农垦大事记》等供稿任务。按照实施内蒙古自治区年鉴精品工程要求,为提升《乌拉盖年鉴》编纂质量,进一步向精品年鉴靠拢,举办《乌拉盖年鉴(2024)》撰稿人培训班1期,提升供稿人编撰年鉴能力。

6、做好《乌拉盖管理区华西牛发展历程》编纂工作。加大外出跑办力度,多渠道咨询出版社,签订《华西牛发展历程》出版服务合同,正在进行三审三校工作。

7、做好党史、地方史宣传。开展进社区、进学校等党史“六进”活动5次,赠送《乌拉盖管理区党史大事记(2000—2014)》《乌拉盖管理区党史大事记(2015—2020)》《乌拉盖年鉴》等党史、地方志书籍200余本,发放地方史宣传资料300余份。依托管理区地方志展厅,做好党史、地方史的宣传,接待参观2批次,100余人。

(二)加强党的政治建设落实全面从严治党主体责任情况

1.加强政治学习,筑牢思想根基

认真落实党工委安排部署,规规矩矩、一步一个脚印抓好规定动作,推动政治思想教育扎实有效开展。持续深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大精神、习近平总书记关于加强党的纪律教育的重要论述、习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要论述、安全生产重要论述等,结合业务实际积极推动党史学习教育常态化长效化在学习中,领导干部带头落实“三会一课”“固定党日+”“周五学习日”等制度,着力提升党建工作水平。上半年,累计开展集中学习20次,固定党日+6次、“走出去”送档案培训3次。

2.加强意识形态领域工作,落实党风廉政建设责任制

一是深入学习贯彻习近平总书记关于加强和改进民族工作的重要思想,开展民族政策宣传月活动,铸牢中华民族共同体意识。严格落实意识形态工作责任制,坚持把铸牢中华民族共同体意识和意识形态工作作为党的建设的重要内容,与业务工作紧密结合,同部署,同落实。二是紧紧围绕建设风清气正的政治生态目标,坚持把学习放在首位,严格执行“三重一大”集体决策制度,学习贯彻《中国共产党章程》《准则》《条例》,观看廉洁警示教育片谈心谈话等形式,筑牢廉政思想防线。完善“三务公开”制度,细化公开目录,落实分管领导、直接负责人、工作措施和制度,形成长期有效的工作机制。

三、存在的不足

学习形式比较单一,载体不够丰富,致使理论联系实际不够紧密,不能很好地运用马克思主义的立场、观点、方法来分析和解决问题、指导工作、提高工作水平。

(二)达不到新时代新要求创新意识和创新能力还需要进一步提升。没有真正走到群众中间,了解群众需要,想群众所想,思群众所思,对“让史志档案工作‘热’起来”这一课题还需深入探索。

(三)党建工作与中心工作融入的还不够,党建工作推动业务工作开展方面还有待提升。

四、下半年工作计划

(一)广泛开展档案法宣传活动。结合“党史六进”活动和“七一”“12.4国家宪法日”等节点,进机关、学校、社区、牧区、军营、进企业,广泛开展档案法宣传。

(二)加强业务指导和培训。一是指导各立档单位做好档案资料的整理和满10年档案的移交工作,推进档案年度归档,力争形成档案工作良性运行机制;加强对立档单位常规指导和咨询答疑,督促各单位尽快制定《文件资料归档范围和保管期限表》、《档案分类方案》、《档案管理网络》,并进行审查备案。二是加强对专项档案、重点建设项目档案的指导归集

(三)积极推进档案数字化工作。借助自治区档案局推动各级档案馆馆藏永久文书档案数字化工作,加强各机关、企事业单位档案规范化整理和数字化建设,促进档案管理工作的电子化、数据化、现代化,保证档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏,推进电子文件的归档管理工作。提高档案利用率,提升查阅数量,加强原始纸质档案的保管和留存。

(四)推进档案室测评工作。根据局馆协同机制充分发挥党管档案工作政治优势和管理区档案馆专业优势,加强力量统筹,形成整体合力,积极推进机关档案室标准化建设,机关档案室按照《自治区机关档案工作测评办法》做好档案室规范化建设工作,力推检察院等单位进行标准化档案室测评。对已测评过的档案室加强日常监督和检查。并加强对三场、镇 档案资料信息中心建设工作的指导。

(五)加强档案实体和信息安全,推进档案安全体系建设。档案安全本质上是政治安全,档案管理的核心要义就是安全保管。一是按照《档案工作突发事件应急处置管理办法》等要求,完善相关规章制度,对发现的问题隐患建立台账,逐项整改,定期开展应急处置实战演练,不断提高应急处置能力。依靠技术手段实现档案信息安全防护体系,安装维护杀毒软件、防火墙与入侵检测系统,使档案资源安全性得到保障。加强档案管理人员安全教育和管理,认真落实档案库房“十防”要求。

提高档案利用服务效能,推进档案利用体系建设。服务党和国家工作大局、服务人民群众,是档案工作的价值取向和目的宗旨。一是进一步简化阅档手续,完善规范电话预约查档、异地查档、来函来电查档等档案利用方式,完善查档便捷通道,不断提升服务质效。二是认真贯彻落实《数字档案馆建设指南》和《电子档案移交与接收办法》等文件精神,进一步做好馆藏档案数字化工作,规范电子文件管理,有力提升档案服务效率。

(七)加强与出版社、供稿单位沟通联系。加快《乌拉盖年鉴》2023卷、2024卷及《乌拉盖管理区华西牛发展历程》编纂出版进度。继续开展好党史“六进”活动,将嘎查村、军营作为下一批“六进”点,将党史、地方史资料、书籍送去基层,进一步铸牢中华民族共同体意识。

供稿 | 李英杰

编辑 | 李英杰

审核 | 于树江

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